这些Word身手没甚么技能含量 ，学会能让你事半功倍
· 2026-09-04 21:37:28说到word谁不会用啊 ，身手事半可是没甚你断定你能更高效的独霸word ？这里小编为大年夜师带来几个关于word的小身手 ，撒谎话 ，含量都没甚么技能含量 ，功倍可是身手事半你会用到哦。
- 表格前添加空行
出于习惯，没甚良多小火伴都是含量先做表格后写诠释 。可问题是功倍 ，假定诠释涌如今表格的身手事半后方 ，那么独霸起来就会有一个很除夜的没甚贫穷——表格前没法直接拔出空行！ ！含量真实近似的功倍问题可以借助一个快捷键完成 ，具体独霸是身手事半 ，起首将光标定位到表格首行的没甚第一个单位格 ，然后按下快捷键“Ctrl+Shift+回车” ，含量这时辰全数表格会自意向撤离猬缩猬缩出一行距离 ，再向里面添加文字就变得利便多了。
表格前添加空行（Ctrl+Shift+回车）
2. 添加纵向文本
横向文字谁都邑写 ，可纵向文本该若何弄良多人就不晓得了 ？真实这个纵向也是会分两种气候的，最复杂一个就是直接点击 “拔出”→“文本框”→“绘制竖排文本框” ，然后按之前的习惯打进文字便可。多么做完此后，文本框里的文字会主动展示竖向列举 ，但单个文字仍是会贯穿连接“头上脚下” 。
经由过程“竖排文本框”添加纵向文本
此外一种气候是全数文字与角度均为纵向 ，这类气候我们但凡会借助文本框+改削完成 。但假定是全文级此外纵排 ，真实另有一个更快捷的编制 。即起首选中文字 ，点击“筹划”→“页面设置”→“文字标的方针” ，断定后整篇文档都邑主动以纵向编制排版了 ，很契合排版古风味的案牍 。
图03 经由过程“文字标的方针”完成全文纵向排版
3. “胖体字”和“瘦体字”
若何让文字“变胖”或“变瘦” ？ Photoshop当然是No problem ！但对尽除夜除夜都的Officer来讲 ，另有一个愈加复杂的做法可以参考 。起首选中文字，然后点击Word“最早”→“段落”→“中文版式”→“字符缩放” ，Word会主动为我们推荐几个不合的宽度比例 ，点击比例或直接输进需求的比例数值 ，一个天然的“胖/瘦体字”就多么出世了 ！
图04 “胖体字”VS“瘦体字”
4. 断根格式
有时我们会从不合中心拷来文字 ，这些复制来的文字经常都带有不合的格式标识表记标帜 。对不合排版来讲 ，这无疑将是一个贫穷 。真实有逐浅近例可以疾速措置这个问题 ，起首全选整段文字 ，然后点击“最早”→“文字”→“消弭所驰名目” ，片霎后这些其他中心复制过往的格式便主动消弭了 。
图05 疾速拾掇混乱格式
5. 用Excel庖代建造筹算表
Word可以借助公式完成复杂的表格运算 ，但非论矫捷性仍是利便程度都不及Excel 。这里有一个折中的筹划 ，即直接点击“拔出”→“表格”→“Excel电子表格”在Word中创建一个Excel表格，拔出的表格非论在独霸仍是其他方面 ，都和真实的Excel没有两样 ，全数函数及公式也都能直接独霸 。借助这浅近例 ，我们一来可独霸Word壮除夜的排版下场 ，生成斑斓的图文混排文件 。此外一方面也能经由过程Excel的数据措置及分化身手 ，完成宏壮的表格运算 。
图06 在Word里创建Excel表格
6. 除夜量自定义图形先加“画布”
有时我们会经由过程自定义图构创建一些宏壮的外形 ，当然有“组合”或“组合嵌套”来赞助独霸 ，但理论工作中，多图形的集团移位还是显得特别很是贫穷 。其真实Word中有一项小下场恰是为了这个问题而生 ，这就是“拔出“面板下的“画丹青布” ，独霸时只需起首在“拔出”→“外形”面板下点击“新建画丹青布” ，再从中创建对应的图形，末尾只需拖拽画布就可以完成对全数图形的集团挪动了 。
图07 创建画布完成多图形集团移位
7. 可主动更新的“日期”
有时我们会希看文章里的日期“主动更新” ，这个看似稀少的小下场 ，真实真实不难完成 。只需起首点击“拔出”→“文本”→“日期和时分” ，遴选一个契合的日期格式或时分格式 ，然后勾选右下方的“主动更新” 。多么当再次翻开文件时 ，时分或日期就会主动变成最新的了。
8. 文档缩略图
鄙谚说百闻不如一见 ，若想在各类各样的文档堆中疾速找到本身需求的阿谁 ，文件名永远不是最快捷的。在Word的“另存为”对话框中 ，有一项“保管缩略图”很少被大年夜师用到 。但真实它的感染一点都不小 ，那就是在保管文档时主动保管一张文档缩略图 。多么在成本治理器翻开“除夜图标”或“超除夜图标”展示编制时 ，Windows会主动用缩略图更调之前的Office图标 ，让文档变得愈加易读。
关于word身手另有良多 ，想延续进修就延续存眷完竣下载吧 。
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